Электронный документооборот

С целью повышения качества обслуживания своих потребителей «Гранд Капитал» подключил услугу электронного документооборота и предлагает всем своим клиентам перейти на электронный обмен накладными, протоколами согласования цен, счет-фактурами и другими документами.

Эта технология утверждена ФНС (Приказ Минфина РФ № 50н от 25 апреля 2011), федеральными законами № 63 от 6 апреля 2011 и № 402 от 6 декабря 2011 и позволит аптекам и дистрибьюторам проще и быстрее получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить представление их в контролирующие органы.

Преимущества перехода на электронный документооборот

  1. Избавление от бумажных экземпляров документов.
  2. Мгновенное подписание сопроводительного пакета электронных документов.
  3. Автоматическая загрузка документов в учетную систему.
  4. Быстрый поиск любого документа поставки.
  5. Удобная разбивка по каждой аптеке.
  6. Возможность хранения электронного архива на сервере оператора или на локальном компьютере бухгалтерии.
  7. Возможность предоставления документов в налоговую без распечатки на бумажный носитель.

ООО «ФК Гранд Капитал» предлагает своим клиентам возможность электронного обмена документами. В настоящее время мы сотрудничаем с ведущими операторами электронного документооборота:

  1. ООО «Компания Тензор» — система «СБИС»
  2. ЗАО «ПФ СКБ Контур» — система «Диадок»

Система электронного документооборота работает в режиме «онлайн» и доступна с любого устройства с выходом в интернет. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется. Чтобы подключится к системе электронного документооборота необходимо обратиться к своему менеджеру и подписать соглашение о переходе на электронный документооборот.